Aviso de privacidad de CCPA

[Última actualización: enero 26, 2025]

applicability: The California Consumer Privacy Act of 2018 (“CCPA”), the California Privacy Rights Act of 2020 effective enero 1, 2023 (“CPRA”), any other California privacy laws, and this CCPA privacy notice (“CCPA Notice”) apply to visitors, users, photographers, and others who are California residents (“consumers” or “you”). Any terms defined in the CCPA and CPRA have the same meaning when used in this CCPA Notice. This CCPA Notice applies to California residents’ Personal Information, which we collect directly or indirectly while using our Platform, website, or Service or in order to provide our Services, further, when and if applicable the CCPA Notice will also disclose the use of employee Personal Information and business-to-business Personal Information.

This CCPA Notice is an integral part of our Política de privacidad, and thus, definitions used herein shall have the same meaning as defined in the Política de privacidad.

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PARTE I: DESCRIPCIÓN EXHAUSTIVA DE LAS PRÁCTICAS DE INFORMACIÓN:

A. CATEGORÍAS de información PERSONAL QUE RECOGEMOS

Recopilamos Información Personal que se define según la CCPA como cualquier información que identifique, se relacione, describa, haga referencia, pueda asociarse o pueda razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un consumidor, hogar o dispositivo en particular, todo ello según se detalla en la siguiente tabla.

Personal Information further includes Sensitive Personal Information (“SPI”) as detailed in the table below.

Personal Information does not include: Publicly available information that is lawfully made available from government records, that a consumer has otherwise made available to the public; De-identified or aggregated consumer information; Information excluded from the CCPA’s or CPRA’s scope, such as: Health or medical information covered by the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPPA) and the California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) or clinical trial data; Personal information covered by certain sector-specific privacy laws, including the Fair Credit Reporting Act (FRCA), the Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) or California Financial Information Privacy Act (FIPA) and the Driver’s Privacy Protection Act of 1994.

We have collected the following categories of Personal Information within the last twelve (12) months as a “business”, the photos, images, videos, and facial recognition information are processed and stored by us as a “service provider” and therefore are not disclosed in the table below, for more information see our Política de privacidad that details:

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b. categorías de fuentes de información personal

• Directa e indirectamente de la actividad en nuestro sitio web y Plataforma: Por ejemplo, directamente de usted cuando solicita información sobre nuestros Servicios a través de nuestro sitio web, o indirectamente, cuando recopilamos sus datos de uso o datos de navegación automáticamente a partir de herramientas de medición.
• Directamente de usted: Por ejemplo, de los formularios que rellene (como el de solicitud de datos del interesado), se ponga en contacto con nosotros, se registre para una prueba gratuita, etc.
• De terceros: Por ejemplo, de proveedores que nos ayudan a prestar servicios a los consumidores, redes publicitarias, proveedores de servicios de Internet, proveedores de análisis de datos, redes sociales y corredores de datos. Además, nuestros Fotógrafos pueden proporcionarnos las fotografías, vídeos e imágenes de sus Clientes, así como información de contacto.  

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C. USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

We may use the Personal Information collected as identified above, for the following purposes: To fulfill or meet the reason you provided the Personal Information (support, respond to a query; monitor and improve our services; analyze which types of ads should be provided as part of the services; provide the services; marketing our services; analyzing our services and your use of the services and website; respond to law enforcement; or otherwise as detailed in our Política de privacidad.

No recopilaremos categorías adicionales de Información personal ni usaremos la Información personal que recopilamos para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin avisarle.

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D. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL CON FINES COMERCIALES

Podemos revelar sus Datos Personales a un contratista o proveedor de servicios con fines comerciales. Cuando divulgamos información personal para un fin comercial, suscribimos un contrato que describe el fin y exige al receptor que mantenga la confidencialidad de esa información personal y que no la utilice para ningún otro fin que no sea el cumplimiento del contrato. Además, restringimos que el contratista y el proveedor de servicios vendan o compartan su Información Personal.

En los doce meses anteriores (12), hemos revelado las siguientes categorías de Información Personal para un fin comercial:

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e. VENTA O COMPARTICIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

In the preceding twelve (12) months, we do not “sell” information as most people would commonly understand that term, we do not, and will not, disclose your Personal Information in direct exchange for money or some other form of payment.  
For retargeting and analytic purposes, when we promote our Services, we use third-party tools that are able to market our Services online (“Campaigns”), measure those Campaigns, identify individuals who are interested in our Services, etc. this is done by placing cookies, pixel or other tracking technology on our website and sharing with these vendors the online identifiers and online behavior information.  The CCPA defines “sharing” as “communicating orally, in writing, or by electronic or other means, a consumer’s personal information” to “a third party for cross-context behavioral advertising, whether or not for money or other valuable consideration”. In other words, we may share your Personal Information with a third party to help promote our services and understand your use of our website.  
In the preceding twelve (12) months, we “sell” or “share” the following categories of Personal Information for a business purpose:

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f. NIÑOS MENORES DE EDAD 16

No recopilamos conscientemente información de niños menores de 16. Sin embargo, las fotos, vídeos y otros Contenidos almacenados por los Clientes o Fotógrafos en nuestra Plataforma podrían incluir fotos de niños, fotos familiares, etc. No utilizamos esta información.  

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g. RETENCIÓN DE DATOS

Los periodos de conservación se determinan de acuerdo con los siguientes criterios:

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  1. Durante el tiempo que siga siendo necesario para alcanzar el fin para el que se trataron inicialmente los Datos Personales. Por ejemplo: si se pone en contacto con nosotros, conservaremos su información de contacto al menos hasta que atendamos su consulta.
     
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  2. Para cumplir con nuestras obligaciones reglamentarias. Por ejemplo: los datos transaccionales se conservarán hasta siete años (o incluso más en determinadas circunstancias) para cumplir con nuestras obligaciones contables.
     
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  3. Para resolver una reclamación, podríamos tener una disputa con usted, incluyendo cualquier procedimiento legal entre nosotros, hasta que se resuelva dicha disputa, y siguiendo, si lo consideramos necesario, de acuerdo con los plazos de prescripción legales aplicables.
• Tenga en cuenta que, salvo que así lo exija la legislación aplicable, no estaremos obligados a conservar sus datos durante ningún período concreto, y podremos eliminarlos por cualquier motivo y en cualquier momento, sin necesidad de notificarle previamente nuestra intención de hacerlo.

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PART II: EXPLANATION OF YOUR RIGHTS UNDER THE CCPA AND HOW TO EXERCISE THEM
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h. YOUR RIGHTS UNDER THE CCPA

If you are a California resident, you may exercise certain privacy rights related to your Personal Information. You may exercise these rights free of charge except as otherwise permitted under applicable law. We may limit our response to your exercise of these privacy rights as permitted under applicable law, all as detailed herein and in the Data Subject Request Form available HERE.

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To learn more about your California privacy rights, please visit https://oag.ca.gov/privacy/privacy-laws.

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i. ¿CÓMO PUEDE EJERCER LOS DERECHOS?

Proporcionamos la opción de optar por no compartir para publicidad conductual contextual cruzada o vender información personal mediante las siguientes opciones de exclusión:

• You can opt-out from cookies using our cookies setting tool, where you can further change your preferences at any time. We will also process any opt-out of sale/sharing preference signal that meets the requirements set forth in the CCPA and its regulations.  If you do not want to receive interest-based advertisements, you can limit the collection of certain information through your device settings or our cookie consent management (“CMP”).  
• Residente en California y desea que no se utilicen sus datos para publicidad basada en sus intereses, puede ejercer su derecho aquí: https://optout.privacyrights.info/.
• Utilice las señales de Control Global de Privacidad ("CGP").
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• You may exercise by using the Data Subject Request Form available HERE, the instructions for submitting, the general description of the process, and verification requirements, when applicable, including any information the consumer or employee must provide, are all detailed in the DSR Form available HERE, and send it to our privacy team at: dpo@pic-time.com.

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j. AGENTES AUTORIZADOS

Puede designar a un agente autorizado para que presente solicitudes en su nombre a través de los métodos arriba indicados. Sin embargo, le pediremos una prueba escrita del permiso del agente para hacerlo y verificaremos su identidad directamente. No verificaremos su identidad si el agente proporciona una documentación de poder notarial

K. AVISO DE INCENTIVO FINANCIERO

Es posible que, en ocasiones, le ofrezcamos diversos incentivos económicos como códigos promocionales, descuentos y ofertas especiales cuando se registre en nuestro boletín de noticias proporcionándonos información de contacto e identificadores como su nombre y dirección de correo electrónico. Cuando se suscribe a nuestro boletín de noticias, lista de correo electrónico u otros descuentos y ofertas especiales, opta a un incentivo económico. Puede renunciar a un incentivo económico en cualquier momento dándose de baja de nuestro boletín a través del enlace para darse de baja que encontrará en el correo electrónico. Por lo general, no asignamos valor monetario o de otro tipo a la Información Personal, sin embargo, la ley de California exige que asignemos dicho valor en el contexto de incentivos financieros. En tal contexto, el valor de la Información Personal está relacionado con el coste estimado de proporcionar el incentivo o incentivos financieros asociados para los que se recopiló la información. Puede poner fin a su participación en el programa en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en: dpo@pic-time.com para darse de baja o cancelar su participación en cualquier oferta especial. No le discriminaremos, de ninguna manera prohibida por la legislación aplicable, por ejercer estos derechos.

L. PLAZOS Y FORMATO DE LA RESPUESTA

Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable del consumidor en un plazo de cuarenta y cinco (45) días a partir de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta cuarenta y cinco (45) días adicionales), le informaremos por escrito del motivo y del periodo de prórroga. Le entregaremos nuestra respuesta por escrito por correo o electrónicamente, a su elección. Si determinamos que la solicitud justifica el pago de una tasa, le explicaremos por qué hemos tomado esa decisión y le proporcionaremos una estimación del coste antes de completar su solicitud.

‍CONTACT US:

• • For privacy inquiries, email to our DPO: dpo@pic-time.com
  • Por correo a: 1000 N West Street, Suite 1200 #3015, Wilmington, DE 19801, USA.
  • Para consultas generales, póngase en contacto por correo electrónico: info@pic-time.com

‍UPDATES:‍

This notice was last updated on enero 26, 2025, as required under the CCPA, we will Actualizar the CCPA Notice every 12 months. The last revision date will be reflected in the “Last Modified” heading at the top of this CCPA Notice.

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PARTE III: OTRAS OBLIGACIONES DE CALIFORNIA